Chop Service

•

Manje zaliha

Najveća prednost Chop Service-a sastoji se u ukidanju, ili barem smanjenju, zalihe letvica. Uokvirivač može izložiti uzorak letvice bez da posjeduje letvicu. To znači da može izložiti širok asortiman uzoraka i, dakle, da može pružiti širok izbor letvica vlastitim kupcima. Zna se da kupac radije ulazi u trgovimu gdje može naći veći izbor. Američki uokvirivač izlaže u prosjeku 350 uzoraka letvica. Ne postoji jedna statistika što se tiče evropskih uokvirivača, ali možemo pretpostaviti da je prosječni broj uzoraka koje izlaže evropski uokvirivač otprilike polovica.
Očita posljedica smanjenja zaliha je smanjenje uloženog kapitala u trgovinu. Poznato je da vrijednost letvica predstavlja obično najveći dio u ukupnom iznosu skladišta uokvirivača. Jedno od rješenja može biti imati na zalihi one letvice koje se najviše i najčešće upotrebljavaju, a sa Chop Service-om naručiti samo one koje se manje i rijeđe koriste, posebno one skuplje koje predstavljaju preveliku investiciju.
Još jedna prednost sastoji se u uštedi prostora. Chop Service izbjegava nepotrebno i često neuredno odlaganje desetine letvica u radnji, što pridonosi većoj funkcionalnosti i boljem smještaju izložbenog prostora trgovine.

•

Dosta otpadaka

Chop Service odstranjuje i veliki problem otpadaka letvica. Obično se odresci slažu jedan na drugi u nekom kutu u radnji u očekivanju nevjerojatne buduće upotrebe za izradu okvira malih dimenzija. Činjenica je da odresci predstavljaju trošak, jer se plaća njihova puna vrijednost. Iako će se uistinu iskoristiti za izradu malih okvira, zasigurno neće nikad kompenzirati njihovu realnu cijenu. Osim toga, zauzimaju prostor koji bi se mogao korisnije iskoristiti. Naručivanjem već odrezanih letvica, odresci ostaju u skladištu dobavljača, a uokvirivač plaća samo metražu koju koristi.

•

Nema više oštećenih letvica

Još jedna neugodnost koja se može riješiti upotrebom Chop Service-a su krive i oštećene letvice. Odnosno dobavljač je taj koji mora prilikom rezanja odabrati i odstraniti oštećene letvice. Za uokvirivača to znači problem manje, a osim toga, i smanjenje efektivne cijene okvira.

•

Dijelovi okvira uvijek isti

Svakom se uokvirivaču ponekad dogodilo da, u trenutku spajanja utvrdi da sva četiri dijela okvira nisu međusobno jednaka. Dijelovi se mogu razlikovati bilo u obliku, bilo u dovršenju. Događa se pogotovo kad se koriste letvice kupljene u različitim vremenskim razdobljima. I ova je jedna od neugodnosti koja se može eliminirati upotrebom Chop Service-a.

•

Prije isprobati, zatim kupiti

Ali prednosti za uokvirivača ne završavaju ovdje. Postoje i druge koje se otkrivaju malo pomalo upoznavanjem sistema. Iskustvom, na primjer, ustanovit će da se ne isplati kupovina cijelih letvica novih modela; prije se isplati isprobati i kupiti jedan okvir sa Chop Service-om. Na taj je način moguće fizički kontrolirati izgled gotovog okvira i procijeniti da li se kupcima više ili manje dopada. Samo ukoliko je rezultat zadovoljavajući, uokvirivaču će se isplatiti kupovina cijelih letvica. Dakle, rizik pogrešnih kupovina je veoma smanjen.

•

Vanjski pomoćnik

Mogućnost ispunjavanja viška posla također je jedna od prednosti Chop Service-a. Uokvirivači znaju da se u toku godine izmjenjuju razdoblja intenzivnog rada sa mirnijim razdobljima. Chop Service omogućava izjednačavanje poslovanja. Veoma je praktično, ustvari, za vrijeme intenzivnijeg poslovanja dio posla prepustiti dobavljaču, kao na primjer za vrijeme božićnih praznika. U nekim se slučajevima može dogoditi da se uokvirivač trenutno nađe bez osoblja; ili da se isti uokvirivač razboli. Znači, u izvanrednim situacijama ili kad je zapošljavanje novog osoblja nemoguće ili je potrebno samo za ograničeno razdoblje, Chop Service može postati već sposobnim, pouzdanim i ekonomski ne preteškim "vanjskim pomoćnikom".

•

Za početnika

Kupovinom već odrezanih letvica nije neophodna investicija za precizne strojeve za rezanje. Ovu prednost posebno cijene oni koji tek započinju aktivnost, a nemaju dovoljno kapitala da odmah nabave sve strojeve. Početniku se ispočetka isplati kupovina letvica sa Chop Service-om; samo naknadno, kad obim posla bude opravdao i kad će se financijska situacija stabilizirati, može uzeti u obzir nabavu potrebnih strojeva za rezanje. Nemojmo zaboraviti da je rezanje osnovna radnja kod okvira i stoga je nabava pile veoma važna odluka o kojoj treba dobro i pažljivo razmisliti. Chop Service pruža mogućnost čekanja dok nije moguća adekvatna kupovina.

•

I tko ima druge aktivnosti

Fotografske radnje koje se bave i uokvirivanjem, trgovine poklon predmetima gdje se prodaju i mali okviri i posteri, to su sve potencijalni korisnici Chop Service-a. Umjesto da nabavljaju skupe strojeve za rezanje letvica i male količine letvica, mogli bi, uz manje problema, jednostavno držati u trgovini širok izbor uzoraka letvica i kupiti već odrezanu letvicu po mjeri ograničavajući se samo na njihovo spajanje.

•

Nedostaci

Sve same prednosti, dakle? Ne sasvim. I za Chop Service postoje neki nedostaci koji bi mogli obeshrabriti upotrebu.
Prije svega cijena. Cijena letvice odrezane sa Chop Service-om je naravno skuplja od iste letvice koju odreže uokvirivač. Razlika je otprilike od 80%. Vidjeli smo, međutim, da je ta razlika uravnotežena prednostima (pomanjkanje odrezaka, oštećenja itd.).
Dugi rokovi isporuke prouzrokovani sporim prijevoznim sredstvima mogu predstaviti još jedan nedostatak. Dobavljač mora biti veoma brz u isporuci i mora koristiti brze i efikasne prijevoznike.
Jedan od rizika može biti i da dobavljač trenutno nema na raspolaganju određenu letvicu i stoga ne može isporučiti u kratkim rokovima. U tom slučaju dobavljač mora na vrijeme obavijestiti uokvirivača da trenutno ne raspolaže tom letvicom tako da i uokvirivač može obavijestiti kupca.
Ukoliko uokvirivač ošteti okvir za vrijeme njegovog spajanja što mora učiniti? Prihvatiti se telefona i odmah ispostaviti drugu narudžbu dobavljaču Chop Service-a? Ovo je još jedan od nedostataka o kojima uokvirivač mora voditi računa.
A ukoliko okvir stigne oštećen, sa oštećenim kutevima? Iako dobavljač priznaje štetu i zamijeni oštećene dijelove, gubi se previše vremena i krajnji kupac ostaje nezadovoljan. Stoga je veoma važno da dobavljač vodi računa da se dijelovi okvira jako dobro i pažljivo spakiraju.
Jedna prilično česta nezgoda sastoji se u pogrešnim mjerama ili modelu. Model F-22 na telefonu može biti lako zamijenjen sa S-22; dimenzija 66x45 se može zamijeniti sa 76x45. Ukoliko se radi o telefonskoj narudžbi preporučljivo je da nam osoba koja preuzima narudžbu ponovi dimenzije.
Često kad govorimo o okviru 30x40 mislimo na 30,2x40,2 odnosno automatski povećavamo za 2 mm kako bi imali malo prostora za jednostavno umetanje stakla, passepartouta, kartona. Moramo, međutim, pripaziti jer ono što je za nas očito, nije uvijek i za dobavljača očito. Slični nesporazumi su veoma česti. Dakle, u trenutku naručivanja moramo biti veoma sitničari odnosno cjepidlake i naglasiti da su naručene dimenzije točne, bez ikakvog povećanja (budući da je povečanje od 2 mm več uključeno u naručenim dimenzijama).
Još jedan rizik sastoji se u činjenici da uzorci letvica izloženi u okvirskoj radnji mogu biti van proizvodnje i dakle nedostupni. Sve letvice prate modu. Kad se jedan model letvice traži manje, dobavljač ga jednostavno briše. U ovakvim slučajevima i uokvirivač mora odstraniti uzorak iz svog asortimana jer inače riskira da proda letvicu koju više ne može nabaviti. Dobavljači Chop Service-a moraju konstantno obaviještavati vlastite kupce o letvicama koje su izbačene iz proizvodnje.
Kad se dobro razmotri, dakle, problema nije baš malo. Treba ipak priznati da ovaj dugački "crni popis" nije obeshrabrio američke uokvirivače. Iz jednog nedavnog statistističkog istraživanja proizlazi da 35% američkih uokvirivača smatra Chop Service "potpuno zadovoljavajućim", dok ga 56% izjavljuje "prilično zadovoljavajućim". Ova dva broja zajedno nam govore da je 91% američkih uokvirivača za Chop Service.